UPC-viivakooditarrat 101: mitä ne ovat ja miten ne toimivat vähittäiskaupassa

Jos olet ostanut jotain kaupasta tai saanut paketin verkosta, olet nähnyt UPC-viivakooditarran. Nämä pienet mustavalkoiset kuviot auttavat vähittäiskaupan sujumaan kitkattomasti.

UPC-viivakooditarratovat välttämättömiä tuotteiden seurannassa, kassan nopeuttamisessa ja hintavirheiden estämisessä. Yritysten omistajille UPC-tarrojen käytön tunteminen on keskeistä myytäessä suurimpien jälleenmyyjien tai verkkokauppapaikkojen kautta.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä UPC-viivakooditarrat ovat, miten ne toimivat ja miten voit hankkia ne yrityksellesi.

Määritelmä ja pääosat

UPC tarkoittaaUniversaali tuotekoodi. Vakio UPC-tarrassa on kaksi osaa:

1. Pystysuuntaiset mustat palkit ja valkoiset välilyönnit, jotka skanneri voi lukea.
2. Palkkien alle painettu 12-numeroinen luku (ihmisen luettavissa).

Yleisin tyyppi onUPC-A, joka käyttää 12 numeroa. Ensimmäinen numero kuvaa tuoteluokkaa, viisi seuraavaa valmistajaa, seuraavat viisi osoittavat tietyn tuotteen ja viimeinen numero on "tarkistusnumero" skannausvirheiden havaitsemiseksi.

Missä näet heidät

Ruokakaupoissa, apteekeissa ja suurpakkauksissa lähes jokaisessa pakkauksessa on aUPC-viivakooditarra.Kassat skannaavat ne ja varastojärjestelmät päivittyvät automaattisesti. Amazonin kaltaiset verkkomarkkinapaikat vaativat myös UPC:n useimpiin tuotelistauksiin.

Skannaus ja hintahaku

Kun skanneri lukee UPC-viivakooditarran, se muuntaa palkit 12-numeroiseksi luvuksi. Kaupan tietokone etsii sitten kyseisen numeron tietokannastaan ​​ja näyttää välittömästi tuotteen nimen ja hinnan. Järjestelmä myös vähentää varastomäärää yhdellä.

Kaikki tämä tapahtuu alle sekunnissa.

Varastonhallinta

Jokainen skannaus kertoo myymälälle tarkalleen, mikä tuote lähti hyllystä. Monet jälleenmyyjät käyttävät näitä tietoja tilatakseen tuotteita automaattisesti uudelleen, kun varastot ovat vähissä. Tämä estää tyhjiä hyllyjä ja vähentää manuaalista laskentaa.

Tarkka hinnoittelu

Ennen viivakoodeja työntekijät kirjoittivat hinnat käsin, mikä johti usein virheisiin. UPC-viivakooditarrat melkein poistavat nämä virheet. Asiakkaita laskutetaan joka kerta oikein, mikä rakentaa luottamusta.

Big Store -yhteensopivuus

Suuret jälleenmyyjät vaativat voimassa olevan UPC-viivakooditarran jokaiseen tuotteeseen. Heidän kassa- ja varastojärjestelmänsä riippuvat viivakoodeista.

Verkkokauppapaikan säännöt

Amazon ja muut suuret alustat pyytävät GS1-sertifioitua UPC:tä, kun listaat uuden tuotteen. UPC varmistaa, että tuotteesi tunnistetaan yksilöllisesti miljoonien muiden joukossa.

Toimitusketjun tehokkuus

Vaikka UPC on pohjoisamerikkalainen standardi, se hyväksytään maailmanlaajuisesti. Varastot ja varustamot käyttävät viivakoodiskannausta lähetysten seuraamiseen ja virheiden vähentämiseen.

Vaihe 1 – Hanki GS1-yritysetuliite

Jotta voit käyttää UPC:itä laillisesti, sinun on ostettava aGS1 Yrityksen etuliite. GS1 on virallinen viivakoodistandardeja hallinnoiva organisaatio. Maksat vuosimaksun (noin 250–500 dollaria vuodessa pienestä tuotevalikoimasta). GS1 antaa sitten ainutlaatuisen valmistajanumeron.

Vältä halpoja "elinikäisiä" UPC-laitteita kolmansien osapuolten jälleenmyyjiltä. Suuret jälleenmyyjät ja Amazon hylkäävät ne usein.

Vaihe 2 – Määritä tuotenumerot

Kun olet saanut etuliitteesi, anna jokaiselle tuotteellesi yksilöllinen numero. Jos etuliitteesi on esimerkiksi 123456, voit määrittää 78901 vaniljakynttilään. Täydestä UPC:stä tulee 12345678901 plus tarkistusnumero.

Vaihe 3 – Luo viivakoodikuva

Käytä ilmaista tai maksullista ohjelmistoa muuttaaksesi 12-numeroinen numerosi skannattavaksi viivakoodikuvaksi. Noudata GS1:n sääntöjä palkin leveydelle, korkeudelle ja hiljaisille alueille (viivakoodin ympärillä oleva tyhjä tila).

Vaihe 4 – Tulosta tarrat

Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa:

• Käytä lämpötarratulostinta. Ne tuottavat teräviä, kestäviä viivakoodeja ilman mustetta.
• Tilaa esipainettuja tarrojaammattimaisesta etikettiyhtiöstä. Tämä toimii hyvin suurille määrille.

Useimpien vähittäismyyntituotteiden viivakoodi painetaan suoraan pakkaukseen. Pienet yritykset voivat kuitenkin käyttää itseliimautuvia UPC-etikettejä polypusseissa tai -laatikoissa.

Saman UPC:n käyttö eri tuotteille.Jokainen ainutlaatuinen tuote (eri koko, väri, maku) tarvitsee oman UPC:n.

Huono tulostuslaatu.Epäselvät tai vähäkontrastiset viivakoodit eivät skannaa. Noudata kokoohjeita.

Peittää hiljaisen alueen.Jätä tyhjää tilaa viivakoodin molemmille puolille. muuten skannerit voivat epäonnistua.

1. Tarvitsenko UPC:n, jos myyn vain omalla verkkosivustollani?
Ei tiukasti, mutta suositeltavaa. UPC:t helpottavat integrointia toimitus- ja varastoohjelmistoihin. He myös valmistelevat sinua myymään Amazonissa tai myymään myöhemmin kauppoihin.

2. Voinko luoda oman UPC-viivakooditarran ilmaiseksi?
Voit luoda viivakoodikuvan ilmaiseksi, mutta 12-numeroisen numeron on oltava peräisin GS1-etuliitteestä. Numeron keksiminen ei toimi ammattimaisissa vähittäismyyntijärjestelmissä.

3. Mitä eroa on UPC:llä ja EAN:lla?
UPC:ssä on 12 numeroa (USA/Kanada). EAN-numerossa on 13 numeroa (muu maailma). Useimmat nykyaikaiset skannerit lukevat molemmat.

4. Kuinka paljon UPC maksaa?
Hinta on vuosimaksu GS1-etuliitteestä, ei etikettikohtainen. Jopa 10 tuotteelle noin 250–300 dollaria vuodessa.

5. Voinko tulostaa UPC-tarroja tavallisella mustesuihku- tai lasertulostimella?
Kyllä, mutta laatu voi olla huono. Muste voi tahriintua ja väriaine hilseilee. Parhaan tuloksen saat käyttämällä lämpösiirtotulostinta tai tilaamalla ammattimaisia ​​tarroja.